إلْمَاعَة
مقدمة
تلبية لنداء الإسلام ولتنظيم حياة الامة وايصالها الى بر الأمان والصراط المستقيم، ولأجل مواصلة الدرب الذي سارت عليه قافلة السلف الصالح من مراجعنا العظام وزعمائنا (قدس الله أرواحهم الزكية)، لم يتخلف سماحة آية الله العظمى الشيخ محمد اليعقوبي (دام ظله) عن ركب أسلافه الماضين بذل غاية جهوده وكل ما يستطيع في سبيل اعلاء كلمة الدين الحنيف .
ومن هنا بادر سماحته بتأسيس بعض اللجان العاملة لتنظيم عمل مكتبه الشريف فبالإضافة الى لجنة الاستفتاءات ولجنة المساعدات تم تأسيس إدارة المركزية لتنظيم عمل مكاتبه المنتشرة في عموم المحافظات .
الإدارة المركزية لمكاتب المرجعية
الهوية :
وهي في حد ذاتها نقطة الارتباط بين سماحة المرجع والأمة، فهي عبارة عن الهيئة الرئيسية التي تمثل أعلى مستوى إداري يشرف على جميع مكاتب المرجعية و تنظيم عملهم .
الهيكلية :
يتولى إدارة شؤون عمل إدارة المكاتب هو مدير مكاتب المرجعية حيث يستثمر كافّة المُكوّناتِ المُتوفّرة من أجل الوصول إلى الهدف المطلوب بأقلِّ وقتٍ وافضل النتائج وتشملُ الإدارةُ العامّة كافّة الوسائط التي تُساهمُ في استمراريّة العمل في مكاتب المرجعية :
وتتكون الإدارة المركزية من عدة لجان :
اللجنة الثقافية
لجنة المؤسسات والروابط
لجنة المساجد والحسينيات
لجنة المواكب والهيئات
مهام الإدارة المركزية :
1- الإشراف على كافّةِ النّشاطات والفعاليات اليوميّة التي تتبناها مكاتب المرجعية في جميع المحافظات و مُتابعتها بشكلٍ دائم ومُستمرّ.
2- ضمان تنفيذ أفضل الخطط التي تُسهم في التطوّر المُستمرّ في بيئة عمل مكاتب المرجعية .
3- وضع الأهداف الخاصّة بعمل مكاتب المرجعية ، وقياس مدى نجاح الأداء في تنفيذها، ومُتابعة التّقارير الخاصّة بها.
4- الاهتمام بمُراقبة عمل المُدراء ، ورؤساء اللجان ، والمُشرفين عن الأعمال المُختلفة.
5- اعداد أفضل البرامج والخطط السنوية لعمل اذرع مكتب المرجعية .
6- إصدار القرارات النهائيّة حول المشاريع الكُبرى، والخطط التنمويّة التي سيتمُّ العملُ على تطبيقها.
7- التّعاملُ مع كافة فضلاء الحوزة العلمية والعاملين كافة ، وسماعُ آرائهم وتحفيزهم للمشاركة في العمل الاجتماعي من أجل نشر الإسلام الحنيف .
8- تمثيل مكتب المرجعية في المؤتمرات والاجتماعات المحليّة والإقليميّة .